在辦公室中，每天都有大量資訊需要迅速整理和傳遞。許多上班族利用LINE與同事及客戶聯繫，傳送文件、截圖報表等。過去作為設計師時，經常遇到企劃文案只傳送截圖就要製作，而若要獲取文字檔則需耗費等待時間。這時，一個快速的OCR文字辨識工具便顯得格外方便（真奴😂）。今天要分享的小技巧，是利用LINE電腦版內建的「截圖」及「轉為文字」功能，這兩項功能能讓你在職場上事半功倍，提升工作效率！

超齊全整合式截圖功能

只要開啟電腦板Line的對話視窗，就能在下方看到三個ICON，其中最右邊的就是截圖功能，按下去就可以選取要截取的範圍（旁邊的三角形按鈕，則是可以設定是否截圖時要隱藏Line的視窗），這邊就著重介紹我常用的幾個功能。

1.筆刷功能

截取後就會看到一整排功能列，最常使用的就是截取後會需要做重點標示，這時有筆刷功能就非常方便！

2.OCR 文字辨識功能

功能列有一個「Ａ」的按鈕，就是可以針對截圖內的文字做辨識，將截圖轉換成可複製的文字，並且Line很貼心的提供翻譯功能，可以隨時進行多國語言翻譯。

3.QRCODE 掃描功能

接著Line也提供電腦板掃描 QRCODE 的功能，在沒有鏡頭的情況又需要隨時測試QRCODE時非常方便哦！

4.複製與儲存

最後要介紹的就是傳輸功能扭，分別為「複製」「儲存至Keep」「儲存至電腦」「放入對話視窗」。Line 的截圖功能，必須要在任何對話視窗中才能開啟，若截圖編輯完要傳到該對話視窗就按綠色勾勾即可✅！若今天要將圖片複製到其他地方貼上，如 Word / Power point 或其他軟體，則可以按左邊的複製按鈕貼上即可。

結語
辦公室裡溝通成本高漲、資訊量龐大已是常態，但我們可以透過工具的進化，讓溝通與資訊整理的效率倍增。LINE電腦版的螢幕截圖與「轉為文字、翻譯」功能，不僅省時省力，也讓你更能專注在真正重要的內容處理上。